Triathlon New Brunswick By-laws

ARTICLE 1

1.1 The Association

The name of the Association is Triathlon New Brunswick, which may also be known or referred to as TriNB or the Association.

1.2 The Bylaws

The following articles set forth the Bylaws of Triathlon New Brunswick.

ARTICLE 2 – DEFINITION AND INTERPRETATION OF THE BYLAWS

2.1 Definitions

In these Bylaws, the following words have these meanings.

  • 2.1.1 Annual General Meeting means the annual general meeting described in Article 5.1.
  • 2.1.2 Board means the Board of Directors of this Association.
  • 2.1.3 Bylaws means the Bylaws of this Association as amended.
  • 2.1.4 Director means any person elected or appointed to the Board. This includes the President.
  • 2.1.5 Executive Director means that person described in Article 6.6.
  • 2.1.6 General Meeting means the Annual General Meeting and a Special General Meeting.
  • 2.1.7 Member means a Member of the Association.
  • 2.1.8 Officer means any Officer listed in Article 6.2.
  • 2.1.9 Register of Members means the register maintained by the Board of Directors containing the names of the Members of the Association.
  • 2.1.10 Association means Triathlon New Brunswick.
  • 2.1.11 Special Meeting means the special general meeting described in Article 5.2.
  • 2.1.12 Special Resolution means:
    1. a resolution passed at a General Meeting of the membership of this Association. There must be twenty-one (21) days' notice for this meeting. The notice must state the proposed resolution. There must be approval by a vote of 75% of the voting Members who vote in person;
    2. a resolution proposed and passed as a Special Resolution at a General Meeting with less than twenty-one (21) days' notice. All the Voting Members eligible to attend and vote at the General Meeting must agree; or
    3. a resolution agreed to in writing by all the Voting Members who are eligible to vote on the resolution in person at a General Meeting.
  • 2.1.13 Voting Member means a Member entitled to vote at the Meetings of the Association.

2.2 Interpretation

The following rules of interpretation must be applied in interpreting these Bylaws.

  • 2.2.1 Singular and Plural: words indicating the singular number also include the plural, and vice-versa.
  • 2.2.2 Corporation: words indicating persons also include corporations.
  • 2.2.3 Headings are for convenience only. They do not affect the interpretation of these Bylaws.
  • 2.2.4 Liberal Interpretation: these Bylaws must be interpreted broadly and generously.

ARTICLE 3 - OBJECT OF THE ASSOCIATION

3.1 The object of the Association, as indicated in the amended application to form an Association, is: "To develop all aspects of the sports of triathlon and other related multi-endurance sports in the province of New Brunswick."

ARTICLE 4 – MEMBERSHIP

For purposes of records a person is considered a New Brunswick citizen if he/she meets the following conditions on the date of a qualifying event:

  1. Is a resident of New Brunswick and is a Canadian Citizen, Permanent Resident (formerly known as “Landed Immigrant”) or has Refugee status.
  2. Resides in a province outside of New Brunswick and:
    1. had either been a resident of New Brunswick for a minimum of 188 days immediately prior to qualifying or was born in New Brunswick; and
    2. is eligible to compete for the Canadian National Team.
  3. Is a resident outside of Canada and:
    1. is a Canadian citizen; and
    2. had either been a resident of New Brunswick for a minimum of 188 days immediately prior to qualifying or was born in New Brunswick; and
    3. is eligible to compete for the Canadian National Team.

There are five classifications of members within Triathlon New Brunswick: 1) Full members 2) Day Member 3) Junior members 4) KOS 5) Honorary Life Members

4.1.1 Full Members

Full Members are covered by the blanket comprehensive and accident insurance policy held by Triathlon New Brunswick where accident and or injury occurs related to activities in pursuit of the sport of Triathlon throughout the calendar year within New Brunswick. Full membership is available to athletes as well as coaches, officials and all other essential roles directly involved with the provision of support to the pursuit of Triathlon within New Brunswick.

To become a Full Member, an individual must:

  1. Demonstrate an interest in or a connection with the sports of triathlon, duathlon or other related multi-endurance sports;
  2. Enroll online and receive a Triathlon New Brunswick membership number;
  3. Not have been expelled from the Association unless approval for re-admission has been approved by the Board; and
  4. Be a resident of New Brunswick.

4.1.2 Day Members

Day Members are covered by the comprehensive insurance policy held by Triathlon New Brunswick during the one day associated with the pursuit of the sport of Triathlon at the single competition in which they enroll. Day Members are not covered by the Triathlon New Brunswick accident insurance policy and are not covered outside the bounds of the single day event.

Day membership applies to all Triathlon New Brunswick members who are not residents of New Brunswick.

To be considered a Day Member, an individual must:

  1. Pay the day fee at a minimum of one event; and
  2. Not have been expelled from the Association unless approval for re-admission has been approved by the Board.

4.1.3 Junior Member

Junior Members are covered by the blanket comprehensive and accident insurance policy held by Triathlon New Brunswick where accident and or injury occurs related to activities in pursuit of the sport of Triathlon throughout the calendar year within New Brunswick. Where athletes, coaches and Tri NB staff and board members are participating in Triathlon related training or racing outside the Province of New Brunswick as a member of the Provincial Team, insurance coverage is also extended.

To be considered a Junior Member, an individual must:

  1. Be between the age of 14 and 19 as of Dec 31 of the calendar year;
  2. Register as a member of the Junior Team;
  3. Not have been expelled from the Association unless approval for re-admission has been approved by the Board; and
  4. Be a resident of New Brunswick.

4.1.4 Kids of Steel

Kids of Steel participants are covered by the comprehensive insurance policy held by Triathlon New Brunswick during the one day associated with the pursuit of the sport of Triathlon at the single competition in which they enroll. Kids of Steel are not covered by the Triathlon New Brunswick accident insurance policy and are not covered outside the bounds of the single day event.

Kids of Steel membership is not contingent on residency within New Brunswick.

To be considered a Kids of Steel member, an individual must:

  1. Participate in a minimum of one sanctioned KOS event; and
  2. Be between the ages of 5 - 13 as of Dec 31st in any calendar year.

4.1.5 Honorary Life Members

Upon the written recommendation of 2 members of the Board, and upon a motion being passed by at least two-thirds of the members of the Board eligible to vote at a meeting of the Board, a maximum of 2 Honorary Life Memberships may be conferred by the Board each calendar year upon a person who shall have rendered notable service to the Triathlon New Brunswick Association or who otherwise has brought great prestige to the sport of triathlon in New Brunswick.

Honorary Life Members are covered by the blanket comprehensive and accident insurance policy held by Triathlon New Brunswick where accident and or injury occurs related to activities in pursuit of the sport of Triathlon throughout the calendar year within New Brunswick.

4.2 Admission of Members

Any individual may become a Member in the appropriate category by meeting the requirements in Article 4.1. The individual will be entered as a Member under the appropriate category in the Register of Members.

4.3 Membership Fees – Not Applicable

4.3.1 Membership Year

The membership year is 12 months from January 1st through December 31st.

4.3.2 Setting Membership Fees

The Board decides membership fees for all members and retains the right to increase membership costs on an annual basis. Race directors/committees will be charged a fee proportionate to the number of participants in each category at their events in order to offset the overall cost of the Triathlon New Brunswick insurance policy. In turn, Triathlon New Brunswick extends coverage of its comprehensive and accident insurance policy to cover Race Directors, Committee Members, Volunteers and Event Participants at each sanctioned event. Race Directors/Committees set overall race entrance fees pertaining to their sanctioned event.

4.4 Membership Number

Membership numbers and associated membership category will be issued electronically upon enrollment through the online enrolment service provider. Numbers should be printed off and retained by the Tri NB member upon receipt.

ARTICLE 5 - MEETINGS OF THE ASSOCIATION

5.1 The Annual General Meeting

  • 5.1.1 The Association will hold an Annual General Meeting once each calendar year. The Board will set the place, day and time of the meeting.
  • 5.1.2 The Executive Director will mail, email, post on the TriNB website, or otherwise deliver in writing a notice to each member at least twenty- one (21) days before the Annual General Meeting. This notice states the place, date and time of the Annual General Meeting, and any business requiring a Special Resolution.
  • 5.1.3 Agenda for the Meeting
    The Annual General Meeting will deal with the following matters:
    1. adopting the agenda;
    2. adopting the minutes of the last Annual General Meeting;
    3. consider the President's report;
    4. review the financial statements setting out the Association's income, disbursements, assets and liabilities and the auditor's report;
    5. appoint the auditors;
    6. election(s);
    7. consider matters specified in the meeting notice;
    8. consider such other matters properly brought before the Meeting.
    9. consider such other matters properly brought before the Meeting.
  • 5.1.4 Quorum
    Attendance by three (3%) per cent of the Members at the Annual General Meeting is a quorum. Board members in attendance who are also TriNB members can vote and are counted in calculating member attendance.

5.2 Special General Meeting of the Association

  • 5.2.1 Calling of Special General Meeting
    A Special General Meeting may be called at any time:
    1. by a resolution of the Board of Directors to that effect; or
    2. on the written request of at least four (4) Directors. The request must state the reason for the Special General Meeting and the motion(s) intended to be submitted at this Special General Meeting; or
    3. on the written request of at least Ten (10%) per cent of the Voting Members. The request must state the reason for the Special General Meeting and the motion(s) intended to be submitted at such Special General Meeting.
  • 5.2.2 Notice
    The Secretary mails, emails, posts on the TriNB website, or otherwise delivers in writing a notice to each member at least twenty-one (21) days before the Special General Meeting. This notice states the place, date, time and purpose of the Special General Meeting.
  • 5.2.3 Agenda for Special General Meeting
    Only the matter(s) set out in the notice for the Special General Meeting are considered at the special General Meeting.
  • 5.2.4 Procedure at the Special General Meeting
    Any Special General Meeting has the same method of voting and the same quorum requirements as the Annual General Meeting.

5.3 Proceedings at the Annual or a Special General Meeting

  • 5.3.1 Attendance by the Public
    General Meetings of the Association are open to the public. A majority of the Members present may require any persons who are not Members to leave.
  • 5.3.2 Failure to Reach Quorum
    If a quorum is not present within one-half (½) hour after the set time, the Meeting will proceed with the Members in attendance. Forthwith after the Meeting, the minutes of the Meeting shall be posted on the Triathlon New Brunswick web-site. If 30 days after such posting, a written request for a special meeting seeking to rescind business passed at the Meeting has not been received by the Board, then all business transacted at the Meeting shall be deemed to have been lawfully passed.
  • 5.3.3 Presiding Officer
    1. The President chairs every General Meeting of the Association. The Vice- President chairs in the absence of the President.
    2. If neither the President nor the Vice-President is present within one-half ½ hour after the set time for the General Meeting, the Members present choose one (1) of the Members to chair the Meeting.
  • 5.3.4 Adjournment
    1. The President may adjourn any General Meeting with the consent of the Members at the meeting. The adjourned General Meeting conducts only the unfinished business from the initial Meeting.
    2. No notice is necessary if the General Meeting is adjourned for less than thirty (30) days.
    3. The Association must give notice when a General Meeting is adjourned for thirty (30) days or more. Notice must be the same as for any General Meeting.
  • 5.3.5 Voting
    1. Each Voting Member has one (1) vote. A show of hands decides every vote at every General Meeting. A ballot is used if at least five (5) voting Members request it.
    2. The President does not have a second or casting vote in the case of a tie vote. If there is a tie vote, the motion is defeated.
    3. A Voting Member may not vote by proxy unless it is accepted by all voting members present at the meeting.
    4. A majority of the votes of the Voting Members present decides each issue and resolution, unless the issue needs to be decided by a Special Resolution.
    5. The President declares a resolution carried or lost. This statement is final, and does not have to include the number of votes for and against the resolution.
    6. In the case of a ballot vote, the President or the presiding officer may set the method for a ballot vote. The result of the ballot is the resolution of the General Meeting.
    7. Members may withdraw their request for a ballot.
    8. The President decides any dispute on any vote. The President decides in good faith, and this decision is final.
  • 5.3.6 Failure to Give Notice of Meeting
    No action taken at a General Meeting is invalid due to:
    1. accidental omission to give any notice to any Member;
    2. any Member not receiving any notice; or
    3. any error in any notice that does not affect the meaning of the substance of the notice.
  • 5.3.7 Participation
    If any member of the Board of Directors is absent from three (3) consecutive regular meetings of the Board of Directors, the Board of Directors may demand that reasons be given for such an absence and if, in the sole discretion of the Board of Directors, it is decided that insufficient or unsatisfactory reasons were given for such absence, the Board of Directors may request the resignation of that member from the Board of Directors.

ARTICLE 6 - THE GOVERNMENT OF THE ASSOCIATION

6.1 The Board of Directors

  • 6.1.1 Governance and Management of the Association
    The Board governs and manages the affairs of the Association. The Board may hire a paid administrator to be called the Executive Director, or such other title as the Board may from time to time establish, to carry out the management functions under the direction and supervision of the Board.
  • 6.1.2 Powers and Duties of the Board
    The Board has the powers of an Association with such restrictions as may be imposed from time to time in the Societies Act. The powers and duties of the Board include:
    1. Promoting the objects of the Association;
    2. Promoting membership in the Association;
    3. Hiring employees, to operate the Association;
    4. Regulating employees' duties and setting their salaries;
    5. Maintaining and protecting the Association's assets and property;
    6. Approving an annual budget for the Association;
    7. Paying all expenses for operating and managing the Association;
    8. Paying persons for services and protecting persons from debts of the Association;
    9. Investing any extra monies;
    10. Financing the operations of the Association, and borrowing or raising monies;
    11. Making policies for managing and operating the Association;
    12. Approving all contracts for the Association;
    13. Maintaining all accounts and financial records of the Association;
    14. Appointing legal counsel as necessary;
    15. Making policies, rules and regulations for operating the Association and using its facilities and assets;
    16. Selling, disposing of, or mortgaging any or all of the property of the Association; and
    17. Without limiting the general responsibility of the Board, delegating its powers and duties to the Executive Committee or to the Executive Director;
    18. Reporting financial position to Revenue Canada as a non-profit organization;
    19. Entering into contractual obligations with corporate sponsorship partners.
  • 6.1.3 Composition of the Board
    The Board consists of:
    1. The President, the Vice-President, the Treasurer and the Secretary; and
    2. a Race Liaison, a Technical Director, a KOS/Canada Games Lead, a minimum of three (3) and a maximum of ten (10) Directors-at-large be elected by the Voting Members.
  • 6.1.4 Election of the Directors and the President
    1. voting members of the association will elect a minimum of four up to a maximum of fourteen persons who will comprise the Board of Directors with each term being for two years. The Board of Directors will then vote on any vacant Board positions including but not limited to President, Vice President, Secretary, and Treasurer along with Youth Coordinator, Technical Director, Sanctioning Coordinator, and Director at Large.
    2. Election of the Board of Directors may be done by vote at the annual general meeting, by mail, email or any method the Board of Directors considers economical, efficient and secure in order that all members have the opportunity to vote."
    3. The President, the Vice President, Secretary, the Treasurer and Directors-at-large will be elected for a two year term.
    4. The President and Vice President should be elected in odd years, for a two year term. Secretary and Treasurer should be elected in even years for a two (2) year term.
  • 6.1.5 Resignation, Death or Removal of a Director
    1. A Director including the President may resign from office by giving one (1) month's notice in writing. The resignation takes effect either at the end of the month's notice, or on the date the Board accepts the resignation.
    2. Voting Members may remove a member of the Executive committee including the President before the end of his term. There must be a majority vote at a Special General Meeting called for this purpose.
    3. A vote of three quarters of the Board of Directors may remove a Director at Large from office if they:
      1. if the director fails to perform their duty in a reasonably diligent manner;
      2. if the director has failed to abide by the Bylaws;
      3. if the director has been disloyal to the Association;
      4. if the director has disrupted meetings or functions of the Association; or
      5. if the director has done or failed to do anything judged to be harmful to the Association.
    4. If there is a vacancy on the Board, the remaining Directors may appoint a Member in good standing to fill that vacancy for the remainder of the term.
  • 6.1.6 Meetings of the Board
    1. The Board holds at least six (6) meetings each year.
    2. The President calls the meetings. The President also calls a meeting if any two (2) Directors make a request in writing and state the business for the meeting.
    3. Ten (10) days' notice for Board meetings is emailed to each Board Member. There may be five (5) days' notice by Telephone or fax. Board Members may waive notice.
    4. A majority of the Directors present at any Board meeting is a quorum.
    5. If there is a no quorum, the President adjourns the meeting to the next Board meeting. At least five (5) Directors present at this later meeting is a quorum.
    6. Each Director, including the President and the Past President, has one (1) vote.
    7. The President does not have a second or casting vote in the case of a tie vote. A tie vote means the motion is defeated.
    8. Meetings of the Board are open to Members of the Association, but only Directors may vote. A majority of the Directors present may require any other Members, or other persons present, to leave.
    9. All Directors may agree to and sign a resolution. This resolution is as valid as one passed at any Board meeting. It is not necessary to give notice or to call a Board meeting. The date on the resolution is the date it is passed.
    10. A meeting of the Board may be held by a conference call. Directors who participate in this call are considered present for the meeting.
    11. Irregularities or errors done in good faith do not invalidate acts done by any meeting of the board.
    12. A Director may waive formal notice of a meeting.

6.2 Officers

  • 6.2.1 The Officers of the Association are the President, Vice-President, Secretary and Treasurer.
  • 6.2.2 The Officers hold office until re-elected or until a successor is elected.

6.3 Duties of the Officers of the Association

  • 6.3.1 The President:
    1. supervises the affairs of the Board;
    2. when present, chairs all meetings of the Association, the Board and the Executive Committee;
    3. is an ex officio member of all Committees;
    4. acts as the spokesperson for the Association;
    5. chairs the Executive Committee; and
    6. carries out other duties assigned by the Board.
  • 6.3.2 The Vice-President:
    1. presides at meetings in the President's absence. If the Vice-President is absent, the Directors elect a Chairperson for the meeting.
    2. replaces the President at various functions when asked to do so by the President or the Board;
    3. is a member of the Executive Committee; and
    4. carries out other duties assigned by the Board.
  • 6.3.3 The Secretary:
    1. attends all meetings of the Association, the Board and the Executive Committee;
    2. is a Member of the Executive Committee;
    3. keeps accurate minutes of these meetings;
    4. makes sure all notices of various meetings are sent;
    5. carries out other duties assigned by the Board.
  • 6.3.4 The Treasurer:
    1. makes sure all monies paid to the Association are deposited in a chartered bank, treasury branch or trust company chosen by the Board;
    2. makes sure a detailed account of revenues and expenditures is presented to the Board as requested;
    3. makes sure an audited statement of the financial position of the Association is prepared and presented to the Annual General Meeting;
    4. is a member of the Executive Committee; and
    5. carries out other duties assigned by the Board.

6.4 Board Committees

  • 6.4.1 Establishing Committee
    The Board may appoint committees to advise the Board.
  • 6.4.2 General Procedures for Committees
    1. A Board Member chairs each committee created by the Board.
    2. The Chairperson calls committee meetings. Each committee:
      1. records minutes of its meetings;
      2. distributes these minutes to the committee members and to the Chairpersons of all other Committees;
      3. provides reports to each Board meeting at the Board's request.
    3. Two (2) days' notice is mailed or delivered to each member of the Committee. The notice states the date, place and time of the Committee meeting. Committee members may waive notice.
    4. A majority of the Committee members present at a meeting is a quorum.
    5. Each member of the Committee, including the Chairperson, has one (1) vote at the Committee meeting. The Chairperson does not have a casting vote in case of a tie. In case of a tie, the motions are defeated.

6.5 Standing Committees

The Board establishes these standing committees:

  1. Executive Committee;
  2. Athletic Development Committee;
  3. Technical Committee;
  4. Finance Committee;

and such other committees as the Board deems necessary.

Except for the Executive Committee, the other Committees of the Board may be changed or altered by the Board so as to meet the then requirements of the Association.

  • 6.5.1 The Executive Committee
    1. consists of the President, Vice-President, Secretary and Treasurer.
    2. is responsible for:
      1. planning agendas for Board meetings;
      2. carrying out emergency and unusual business between Board meetings;
      3. reporting to the Board on actions taken between Board meetings;
      4. carrying out other duties as assigned by the Board.
    3. meets as required to carry out its responsibilities. The meetings are called by the President or on the request of any two (2) other Officers. They must request the President in writing by mail, fax or e-mail to call a meeting and state the business of the meeting.
    4. All Officers may agree to and sign a resolution. This resolution is as valid as one passed at an Executive committee meeting. It is not necessary to give notice or to call a meeting of the Executive Committee. The date on the resolution is the date it is passed.
    5. A meeting of the Executive committee may be held by a conference call. Officers who participate in this call are considered present for the meeting.
    6. Irregularities or errors done in good faith do not invalidate acts done by any meeting of the Executive Committee.
    7. An Officer may waive formal notice of a meeting.

6.6 The Executive Director

  • 6.6.1 The Board may hire an Executive Director to carry out assigned duties.
  • 6.6.2 The Executive Director reports to and is responsible to the Board, and acts as an advisor to the Board and to all Board Committees. The executive Director does not vote at any meetings.
  • 6.6.3 The Executive Director acts as the administrative officer of the Board in:
    1. attending Association, Board, and other meetings, as required;
    2. hiring, supervising, evaluations and releasing all other paid staff;
    3. interpreting and applying the Board's policies;
    4. keeping the Board informed about the affairs of the Association;
    5. maintaining the Association's books;
    6. preparing budgets for Board approval;
    7. planning programs and services based on the Board's priorities;
    8. has charge of the Board’s correspondence;
    9. makes sure a record of names and addresses of all members of the Association is kept;
    10. makes sure annual fees are collected and deposited;
    11. keeps the Seal of the Association;
    12. is an ex officio member of all Committees;
    13. files the annual return, changes in the Directors of organizations, amendments in the bylaws and other incorporating documents with the Corporate Registry.
    14. carrying out other duties assigned by the Board.
    15. attending all TriNB sanctioned events on behalf of TriNB
    16. signing up new members at all races
    17. renting a van and transporting/setting up all TriNB Signage
    18. supplying race directors with the TriNB bike racks, mileage cones, swim buoys.
    19. helping out with officiating at all races.
    20. updating the TriNB or corporate sponsored point series online.

ARTICLE 7 - FINANCE AND OTHER MANAGEMENT MATTERS

7.1 The Registered Office

The Registered Office of the Association is located in Saint.John, NB Canada. Another place may be established at the Annual General Meeting or by resolution of the Board.

7.2 Finance and Auditing

  • 7.2.1 There must be an audit of the books, accounts and records of the Association at least once each year. A qualified accountant appointed at each Annual General Meeting must do this audit. At each Annual General Meeting of the Association, the auditor submits a complete statement of the books for the previous year.

7.3 Cheques and Contracts of the Association

  • 7.3.1 Officers designated by the Board must sign all cheques drawn on the monies of the Association. Two signatures are required on all cheques over $100. The Board may authorize the Executive Director to sign cheques for certain amounts and circumstances. The Executive Director may not sign his own pay cheque.
  • 7.3.2 All contracts of the Association must be signed by the Officers or other persons authorized to do so by resolution of the Board.

7.4 The Keeping and Inspection of the Books and Records of the Association

  • 7.4.1 The Secretary keeps a copy of the Minute Books and records minutes of all meetings of the Members and of the Board.
  • 7.4.2 The Secretary keeps the original Minute Books at the Registered Office of the Association. This record contains minutes from all meetings of the Association, the Board, the Executive Committee, and all other Board committees.
  • 7.4.3 The Board keeps and files all necessary books and records of the Association as required by the Bylaws, the Societies Act, or any other statute or laws.
  • 7.4.4 A Member wishing to inspect the books or records of the Association must give reasonable notice to the President or the Secretary of the Association of the member's intention to do so.
  • 7.4.5 Unless otherwise permitted by the Board, such inspection will take place only at the Registered Office, or other regular business premises operated by the Association, during normal business hours.
  • 7.4.6 All financial records of the Association are open for such inspection by the Members.
  • 7.4.7 Other records of the Association are also open for inspection, except for records that the Board designates as confidential.

7.5 Borrowing Powers

  • 7.5.1 The Association may borrow or raise funds to meet its objects and operations. The Board decides the amounts and ways to raise money, including giving or granting security.
  • 7.5.2 The Association may issue debentures to borrow only by resolution of the Board confirmed by a Special Resolution of the Association.

7.6 Payments

  • 7.6.1 No Member, Director or Officer of the Association receives any payment for his services as a Member, Director or Officer.
  • 7.6.2 Reasonable expenses incurred while carrying out duties of the Association may be reimbursed upon Board approval.

7.7 Protection and Indemnity of Directors and Officers

  • 7.7.1 Each Director or Officer holds office with protection from the Association. The Association indemnifies each Director or Officer against all costs or charges that result from any act done in his role for the Association. The Association does not protect any Director or Officer for acts of fraud, dishonesty, or bad faith.
  • 7.7.2 No Director or officer is liable for the acts of any other Director, Officer or employee. No Director or Officer is responsible for any loss or damage due to the bankruptcy, insolvency, or wrongful act of any person, firm or corporation dealing with the Association. No Director or Officer is liable for any loss due to an oversight or error in judgment, or by an act in his role for the Association, unless the act is fraud, dishonesty or bad faith.
  • 7.7.3 Directors or Officers can rely on the accuracy of any statement or report prepared by the Association's auditor. Directors or Officers are not held liable for any loss or damage as a result of acting on that statement or report.
  • 7.7.4 No director or officer can be held personally responsible for any loss, damage, injury, or claim resulting from an incident at any sanctioned TriNB event.

ARTICLE 8 - AMENDING THE BYLAWS

8.1 These Bylaws may be canceled, altered or added to by a Special Resolution at any Annual General or Special General Meeting of the Association.

8.2 The Twenty -one (21) days notice of the Annual General or Special General Meeting of the Association must include details of the proposed resolution to change the Bylaws.

8.3 The amended bylaws take effect after approval of the Special Resolution at the Annual General Meeting or Special General Meeting and accepted by the Corporate Registry of New Brunswick.

ARTICLE 9 - DISTRIBUTING ASSETS AND DISSOLVING THE ASSOCIATION

9.1 The Association does not pay any dividends or distribute its property among its Members.

9.2 If the Association is dissolved, any funds or assets remaining after paying all debts are paid to a registered and incorporated charitable organization. Members select this organization by Special Resolution. In no event do any Members receive any assets of the Association.

ARTICLE 10 – SANCTIONING

10.1 All race directors and related race committees must submit a comprehensive TriNB sanctioning package to the Race Liaison no closer than twenty one (21) days prior to the scheduled date of the event.

10.2 The sanctioning package must be completed to the satisfaction of the Race Liaison and the Board in order for the race to receive sanctioning.

10.3 TriNB will provide the race director with an insurance certificate covering the race under TriNB insurance provided all aspects outlined in the sanctioning package are upheld.

10.4 The Board reserves the right to update the sanctioning package at anytime prior to the submission of the package by the race director and the subsequent issuance of an insurance certificate.

10.5 Sanctioned races must adhere to any stipulations as outlined in article 12 – sponsorship.

ARTICLE 11 – SECURITY CHECKS

11.1 All TriNB board members and directors must submit to a local police security check. The President will issue a letter on behalf of the association requesting this check and it is the responsibility of the board/director to submit the result directly to the executive director.

11.2 The board and executive reserve the right to review any questionable findings of the security check and vote on retaining or releasing the candidates’ services.

ARTICLE 12 – SPONSORSHIP

12.1 The association reserves the right to solicit corporate sponsorship in any form it deems suitable and contractually obligate the sanctioned series’ to follow any stipulations contained in the agreement.

12.2 Upon entering any contractual obligation, the board must inform the membership and race directors/committees of the requirements expected by the sponsor and any benefits anticipated in return.


Règlements de Triathlon Nouveau-Brunswick

Article 1

1.1 L’Association

Le nom de L’Association est Triathlon Nouveau-Brunswick, que l’on peut aussi connaître comme TriNB or l’Association.

1.2 Les Règlements

Les articles suivants expriment les règlements de Triathlon Nouveau-Brunswick

Article 2 – Définition et Interprétation des règlements de Triathlon Nouveau-Brunswick

2.1 Définitions

Dans ces règlements, les mots suivant ont ces significations.

  • 2.1.1 L’Assemblée Général Annuelle signifie l’Assemblée Général Annuelle décrite dans l’Article 5.1.
  • 2.1.2 Le Conseil signifie le Conseil d’Administration de cette Association.
  • 2.1.3 Règlements signifient les Règlements de cette Association
  • 2.1.4 Le Directeur signifie n’importe quelle personne élue ou nommée au Conseil. Cela inclut le Président.
  • 2.1.5 Le Directeur Exécutif signifie la personne qui a été décrit dans l’Article 6.6.
  • 2.1.6 L’Assemblée Général signifie la réunion de l’Assemblée Annuelle et une Assemblée Générale Spéciale.
  • 2.1.7 Le membre signifie un membre de l'association.
  • 2.1.8 L'officier signifie n'importe quel Officier inscrit dans l'Article 6.2.
  • 2.1.9 Le registre des Membres signifie le registre maintenu par le Conseil d'administration contenant les noms des Membres de l'Association.
  • 2.1.10 L’Association signifie Triathlon Nouveau-Brunswick.
  • 2.1.11 La Réunion Spéciale signifie l'Assemblée Générale Spéciale décrite dans l'Article 5.2.
  • 2.1.12 Résolution Spécial signifie :
    1. Une résolution a passé à une Assemblée générale de l'adhésion de cette Association. Il doit y avoir l'avis de vingt et un (21) jours pour cette réunion. L'avis doit indiquer la résolution proposée. Il doit y avoir l'approbation par un vote de 75 % des Membres votants qui votent en personne;
    2. Une résolution proposée et a qui passé comme une Résolution Spéciale à une Assemblée générale avec l'avis de moins de vingt et un (21) jours. Tous les Membres Votants ayant droit d’assister et voter à l'Assemblée générale doivent être d'accord; ou
    3. Une résolution a été accepté par écrit par tous les Membres Votants qui ont droit de voter sur la résolution en personne à une Assemblée générale.
  • 2.1.13 Le vote du Membre signifie un Membre ayant droit de voter aux Réunions de l'Association.

2.2 Interprétation

Les règles suivantes d'interprétation doivent être appliquées dans l'interprétation de ces Règlements.

  • 2.2.1 Singulier et Pluriel : les mots indiquant le numéro singulier aussi incluent le pluriel et vice versa.
  • 2.2.2 Corporation : les mots indiquant des personnes incluent aussi des corporations.
  • 2.2.3 Les titres sont pour la commodité seulement. Ils n'affectent pas l'interprétation de ces Règlements.
  • 2.2.4 Interprétation Libérale : ces Règlements doivent être interprétés largement et généreusement.

Article 3 - Objet de l'Association

3.1 L'objet de l'Association, comme indiqué dans l'application modifiée pour former une Association, est : « Développer tous les aspects du sport de triathlon et d'autre sport de multi-endurance lié dans la province du Nouveau Brunswick. »

Article 4 – Adhésion

Il y a quatre classifications des membres : 1) Membres à Part Entière (aussi connu comme un Membre de Jour) : 2) Membres Juniors; 3) KOS; 4) Membres Honoraires à Vie

4.1.1 Membres à Part Entière

Pour devenir un membre à part entière, un individu doit :

  1. Démontrez un intérêt ou une connexion avec le sport de triathlon, duathlon ou d'autre sport de multi-endurance;
  2. Payez les honoraires de jour au minimum d'un événement;
  3. Ne pas être expulsé de l'Association à moins que la réadmission ait été approuvée par le Conseil.
  4. être un résident du Nouveau-Brunswick.

Aux fins des registres une personne est considérée comme un Néo-Brunswickois, si il / elle remplit les conditions suivantes à la date de l'admissibilité d'un événement:

  1. Est un résident du Nouveau-Brunswick et est un citoyen canadien, permanent Résident (anciennement connu sous le nom «immigrant reçu») ou a un statut de réfugié.
  2. Réside dans une province à l'extérieur du Nouveau-Brunswick et:
    1. avaient été soit un résident du Nouveau-Brunswick pour un minimum de 188 jours précédant immédiatement la qualification ou est né au Nouveau-Brunswick, et
    2. est admissible à concourir pour l'équipe nationale canadienne.
  3. Est un résident hors du Canada et:
    1. est un citoyen canadien, et
    2. avaient été soit un résident du Nouveau-Brunswick pour un minimum de 188 jours précédant immédiatement la qualification ou est né au Nouveau-Brunswick, et
    3. est admissible à concourir pour l'équipe nationale canadienne.

4.1.2 Journée des membres

Tous les membres de Tri NB qui ne sont pas résidents du Nouveau-Brunswick.

4.1.3 Membres Juniors

  1. Être entre l'âge de 14 et 23 ans à partir du 31 décembre de l'année civile.
  2. Enregistrer en tant que Membre de l'Équipe Junior en payant le montant de la cotisation d'équipe annuel de 100 $.
  3. Ne pas être expulsé de l'Association à moins que la réadmission ait été approuvée par le Conseil.

4.1.4 Kids of Steel®

  1. Participez à un minimum de un événement KOS sanctionné.
  2. Être entre l'âge de 5 et 13 ans à partir du 31 décembre en n'importe quelle année civile.

4.1.5 Membres Honoraires à Vie

En recommandation écrite de 2 membres du Conseil, et sur une motion étant approuvé par au moins deux-tiers des membres du Conseil et qui ont droit de voter à une réunion du Conseil, un maximum de 2 abonnements de Vie Honoraire peuvent être conféré par le Conseil chaque année civile pour une personne qui aura rendu un service remarquable à l’Association Triathlon Nouveau-Brunswick ou qui a autrement apporté le grand prestige au Sport de triathlon dans le Nouveau-Brunswick.

4.2 Admission de Membres

N'importe quel individu peut devenir un Membre dans la catégorie appropriée en remplissant les exigences dans Article 4.1. L'individu sera inscrit comme un Membre sous la catégorie appropriée dans le Registre des Membres.

4.3 Montants de la cotisation - n/a

4.3.1 Année d'Adhésion

L'année d'adhésion est 12 mois du 1 janvier jusqu'au 31 décembre.

4.3.2 Réglage des montants de cotisation

Le Conseil décide l'adhésion (jour) des honoraires pour tous les membres. Directeurs de course/comités mettent des droits d'entrée de course se rapportant à leur événement sanctionné.

4.4 Les cartes d'adhérent portant le numéro d'adhésion être imprimées du site Web TriNB.

Article 5 – Réunions de l’Association

5.1 Réunion de l’Assemblées Générale Annuelle

  • 5.1.1 L'Association tiendra une Assemblée Générale Annuelle une fois chaque année civile. Le Conseil choisira l’endroit, le jour et le temps de la réunion.
  • 5.1.2 Le Directeur expédiera par la poste, courrier électronique, affichera sur le site Web TriNB, ou livrera autrement par écrit un avis à chaque membre au moins vingt - un (21) jours avant l’Assemblée générale ordinaire. Cet avis décrit l'endroit, la date et le temps de l'Assemblée générale ordinaire et n'importe quelle affaire exigeant une Résolution Spéciale.
  • 5.1.3 Ordre du jour pour la Réunion
    L'Assemblée générale ordinaire traitera avec les matières suivantes :
    1. adoption de l'ordre du jour;
    2. adoption des minutes de la dernière Assemblée générale ordinaire;
    3. considérez le rapport du Président;
    4. passez en revue les déclarations financières exposant le revenu de l'Association, décaissements, actif et le passif et le rapport d'auditeur;
    5. nommez les auditeurs;
    6. élections
    7. considérez les matières indiquées dans l'avis de la réunion;
    8. considérez autres matières apportées avant la Réunion.
  • 5.1.4 Quorum
    La présence de trois pour cent (3 %) des Membres à l'Assemblée Générale Ordinaire est un quorum. Les administrateurs présent qui sont aussi membres de TriNB peuvent voter et sont comptés présent dans le calcul de membre.

5.2 Assemblée Générale Spéciale de l'Association

  • 5.2.1 Appel de l'Assemblée Générale Spéciale
    Une Assemblée Générale Spéciale peut être appelée à tout moment :
    1. par une résolution du Conseil d'administration à cet effet; ou
    2. en demande écrite d'au moins quatre (4) Directeurs. La demande doit expliquer la raison de la réunion Général Spécial et le mouvement (s) ont eu l'intention d'être soumis à cette Assemblée générale Spéciale; ou
    3. en demande écrite d'au moins Dix pour cent (10 %) des Membres Votants. La demande doit expliquer la raison de l'Assemblée Générale Spéciale et le mouvement (s) qui a l'intention d'être soumis à une telle Assemblée Générale Spéciale.
  • 5.2.2 Avis
    Le Secrétaire expédie par la poste, courrier électronique, affichera sur le site Web TriNB ou livrera autrement par écrit un avis à chaque membre au moins vingt - un (21) jours avant la réunion Général Spécial. Cet avis décrit l'endroit, la date et le temps et le but de l'Assemblée Générale Spéciale.
  • 5.2.3 Ordre du jour pour Assemblée Générale Spéciale
    Seulement les matière (s) décrite dans l'avis pour l'Assemblée Générale Spéciale seront discutés à l'Assemblée générale spéciale.
  • 5.2.4 Procédure à l'Assemblée Générale Spéciale
    N'importe quelle Assemblée Générale Spéciale à la même méthode de vote et les mêmes exigences de quorum que l'Assemblée Générale Ordinaire.

5.3 Procédure à l'Annuel ou une Assemblée Générale Spéciale

  • 5.3.1 Présence par le Public
    Les assemblées générales de l'Association sont ouvertes au public. Une majorité des Membres présent peuvent exiger n'importe quelles personnes qui ne sont pas des Membres de partir.
  • 5.3.2 Échec d'Atteindre Quorum
    Si un quorum n'est pas présent dans la demi-heure (½) heure après le temps de jeu, la Réunion continuera avec les Membres présent. Immédiatement après la Réunion, les minutes de la Réunion seront affichées sur le site web Triathlon Nouveau-Brunswick. Si 30 jours après un tel affichage, une demande écrite pour une réunion spéciale cherchant à annuler l'affaire a passé à la Réunion n'a pas été reçu par le Conseil, alors on considérera toute affaire traitée à la Réunion d’avoir été légalement passé.
  • 5.3.3 Le Président de Séance
    1. Le Président préside chaque Assemblée générale de l'Association. Le Vice-président - préside en absence du Président.
    2. Si ni le Président ni le Vice-président n’est pas présent dans la demi-heure ½ après que le temps de jeu pour l'Assemblée Générale, les Membres présent choisit un (1) des Membres pour présider la Réunion.
  • 5.3.4 Ajournement
    1. Le Président peut ajourner n'importe quelle Assemblée Générale avec le consentement des Membres de la réunion. L'assemblée générale ajournée conduit seulement les affaires non finie de la Réunion initiale.
    2. Aucun avis n'est nécessaire si l'Assemblée générale est ajournée pendant moins de trente (30) jours.
    3. L'Association doit donner un avis quand une Assemblée générale est ajournée pendant trente (30) jours ou plus. L'avis doit être le même pour n'importe quelle Assemblée générale.
  • 5.3.5 Vote
    1. Chaque Membre Votant a un (1) vote. Un vote à main levée décide chaque vote à chaque Assemblée générale. Un scrutin est utilisé si au moins cinq (5) Membres votants le demandent.
    2. Le Président n'a pas de second ou une voix prépondérante dans le cas d'un vote partagé. S'il y a un vote partagé, le mouvement est battu.
    3. Un Membre Votant ne peut pas voter par procuration à moins qu'il ne soit accepté par tout les membres présents de vote à la réunion.
    4. Une majorité des votes de Membres Votants présent décide chaque question et résolution, à moins que la question doit être décidée par une Résolution Spéciale.
    5. Le Président déclare une résolution portée ou perdue. Cette déclaration est finale et ne doit pas inclure le numéro de votes pour et contre la résolution.
    6. Dans le cas d'un vote de scrutin, le Président ou l'officier présidant peuvent choisir la méthode pour un vote de scrutin. Le résultat du scrutin est la résolution de l'Assemblée générale.
    7. Les membres peuvent retirer leur demande d'un scrutin.
    8. Le Président décide n'importe quel conflit sur n'importe quel vote. Le Président se décide en toute bonne foi et cette décision est finale.
  • 5.3.6 Refus d’émettre un Avis de Réunion
    Aucune action prise à une Assemblée générale n'est invalide en raison de :
    1. l'omission accidentelle pour donner n'importe quel avis à n'importe quel Membre;
    2. n'importe quel Membre qui ne reçois aucun avis; ou
    3. n'importe quelle erreur dans n'importe quel avis qui n'affecte pas la signification de la substance de l'avis.
  • 5.3.7 Participation
    Si n'importe quel membre du Conseil d'Administration est absent de trois (3) réunion régulières consécutives du Conseil d'administration, le Conseil d'administration peut exiger que l'on donne des raisons pour une telle absence et si, dans le propre jugement du Conseil d'administration, il est décidé que l'on a donné des raisons insuffisantes ou insatisfaisantes pour une telle absence, le Conseil d'administration peut demander la démission de ce membre du Conseil d'administration.

Article 6 - LE GOUVERNEMENT DE L'ASSOCIATION

6.1 Le Conseil d'administration

  • 6.1.1 Gouvernance et Gestion de l'Association Le Conseil dirige et gère les affaires de l'Association. Le Conseil peut embaucher un administrateur payé à être appelé le Directeur, ou un tel autre titre comme le Conseil peut de temps en temps établir, effectuer la fonction de gestion sous la direction et la surveillance du Conseil(Tableau).
  • 6.1.2 Pouvoirs et les Devoirs du Conseil
    Le Conseil a les pouvoirs d'une Association avec de telles restrictions que peut être imposé de temps en temps dans l'Acte de Sociétés. Les pouvoirs et les devoirs du Conseil incluent :
    1. promotion des objets de l'Association;
    2. promotion d'adhésion en Association;
    3. l'embauche de salariés pour opérer l'Association;
    4. régler les responsabilités des employés et régler leurs salaires;
    5. maintenir et protégé les actifs et propriété de l'Association;
    6. Approbation d'un budget annuel pour l'Association;
    7. le paiement de toutes les dépenses pour opérer et gérer l'Association;
    8. paiement de personnes pour services et protégé des personnes des dettes de l'Association;
    9. placement de n'importe quelles sommes d'argent supplémentaires;
    10. financement des opérations de l'Association et empruntant de l’argent ou collecte de fond;
    11. la fabrication de politiques pour gérer et opérer l'Association;
    12. approbation de tous les contrats de l'Association;
    13. maintien de tous les comptes et les rapports financiers de l'Association;
    14. nomination de conseil légal au besoin;
    15. fabrication de politiques, règle et des règlements pour opérer l'Association et utiliser ses installations et actifs;
    16. Vente, disposition, ou hypothéquant de chacun ou toute les propriétés de l'Association; et
    17. sans limiter la responsabilité générale du Conseil, déléguant ses pouvoirs et devoirs au Comité exécutif ou au Directeur;
    18. faire un rapport financier à Revenu Canada comme une organisation à but non lucratif;
    19. entrée en obligations contractuelles avec des parrainages corporel.
  • 6.1.3 Composition du Conseil
    Le Conseil consiste de:
    1. Le Président, le Vice-président, le Trésorier et le Secrétaire; et
    2. Une Liaison de Course, un Directeur Technique, un leader de Jeux KOS/CANADA, un minimum de trois (3) et un maximum de dix (10) Directeurs général qui ont été élu par les Membres Votants.
  • 6.1.4 Élection des Directeurs et le Président
    1. Les membres votants de l'association élira un minimum de quatre jusqu'à un maximum de quatorze personnes qui comprendront le Conseil d'administration avec chaque terme durant une période de deux ans. Le Conseil d'administration votera alors sur n'importe quelles positions disponibles du Conseil incluant, mais non limité au Président, Vice-président, Secrétaire et Trésorier avec Coordonnateur des Jeunes, Directeur Technique, Coordinateur de Sanction et Directeur général.
    2. L'élection du Conseil d'administration peut être faite par le vote à l'assemblée générale ordinaire, par le courrier, le courrier électronique ou n'importe quelle méthode le Conseil d'administration considère économique, efficace et sécurisé afin que tous les membres aient l'occasion de voter.
    3. Le Président, le Vice-président, le Secrétaire, le Trésorier et les Directeurs général seront élus pour un terme de deux années.
    4. Le Président et le Vice-président devraient être élus dans des années impaires, pour un terme de deux années. Le secrétaire et le Trésorier devraient être élus dans des années paires pour un terme de deux (2) année.
  • 6.1.5 Démission, Mort ou Déplacement d'un Directeur
    1. Un Directeur incluant le Président peut démissionner de ces fonctions en donnant l'avis d'un (1) mois par écrit. La démission entre en vigueur à la fin de l'avis du mois, ou le jour où le Conseil accepte la démission.
    2. Le vote des Membres peut enlever un membre du Comité exécutif incluant le Président avant la fin de son terme. Il doit y avoir un vote majoritaire à une Assemblée générale Spéciale appelée à cette fin.
    3. Un vote de trois quarts du Conseil d'administration peut enlever un Directeur général du bureau s'ils :
      1. Si le directeur échoue à exécuter leur devoir dans une façon raisonnablement diligente;
      2. Si le directeur a échoué à se soumettre aux Règlements
      3. Si le directeur a été déloyal à l'Association;
      4. Si le directeur a perturbé des réunions ou les fonctions de l'Association; ou
      5. Si le directeur a fait ou a échoué à faire quoi que ce soit et qui est jugé d’être nuisible pour l'Association.
    4. S'il y a un poste vacant sur le Conseil, les Directeurs restants peuvent nommer un Membre dans la bonne position pour remplir ce poste vacant pour le reste du terme.
  • 6.1.6 Les réunions du Conseil
    1. Le Conseil tient au moins six (6) réunions chaque année.
    2. Le Président appelle les réunions. Le Président appelle aussi une réunion si n'importe quels deux (2) Directeurs font une demande par écrit et expriment leur affaire pour la réunion.
    3. Avis de dix (10) jours pour des Réunions du conseil d'administration est envoyé par courrier électronique à chaque Administrateur. Il peut y avoir un avis de cinq (5) jours par téléphone ou le fax. Les administrateurs peuvent renoncer à l'avis.
    4. Une majorité des Directeurs présent à n'importe quel Réunion du conseil d'administration est un quorum.
    5. S'il n'y a pas un aucun quorum, le Président ajourne la réunion au Réunion du conseil d'administration suivant. Au moins cinq (5) Directeurs présent à cette réunion postérieure est un quorum.
    6. Chaque Directeur, y compris le Président et le Président Antérieur, a un (1) vote.
    7. Le Président n'a pas de second vote ou une voix prépondérante dans le cas d'un vote de lien. Un vote de lien signifie que le mouvement est battu.
    8. Les réunions du Conseil sont ouvertes aux Membres de l'Association, mais seulement les Directeurs peuvent voter. Une majorité des Directeurs présent peuvent exiger d’autres Membres, ou d'autres personnes présentes de quitter.
    9. Tous les Directeurs peuvent accepter et signer une résolution. Cette résolution est aussi valable qu'un vote qui a passé à une Réunion du conseil d'administration. Il n'est pas nécessaire de donner l'avis ou appeler une Réunion du conseil d'administration. La date sur la résolution est la date qu’on la passe.
    10. Une réunion du Conseil peut être tenue par une conférence téléphonique. On considère les directeurs qui participent à cet appel présent pour la réunion.
    11. Les irrégularités ou des erreurs faites n'infirment pas en toute bonne foi les actes faits par aucune réunion du conseil.
    12. Un Directeur peut renoncer à la mise en demeure d'une réunion.

6.2 Officiers

  • 6.2.1 Les Officiers de l'Association sont le Président, le Vice-président, le Secrétaire et le Trésorier.
  • 6.2.2 Les Officiers sont en fonction jusqu'à qu’ils sont réélu ou jusqu'à ce qu'un successeur soit élu.

6.3 Les devoirs des Officiers de l'Association

  • 6.3.1 Le Président
    1. surveille les affaires du Conseil;
    2. quand présent, préside toutes les réunions de l'Association, le Conseil et le Comité exécutif;
    3. est un membre ex officio de tous les Comités;
    4. agit comme le porte-parole pour l'Association;
    5. préside le Comité exécutif; et
    6. effectue d'autres devoirs assignés par le Conseil
  • 6.3.2 Le Vice-président
    1. préside aux réunions en absence du Président. Si le Vice-président est absent, les Directeurs élisent un Président pour la réunion;
    2. remplace le Président aux fonctions diverses une fois demandé par le Président ou le Conseil
    3. est un membre du Comité exécutif; et
    4. effectue d'autres devoirs assignés par le Conseil.
  • 6.3.3 Le Secrétaire
    1. assiste à toutes les réunions de l'Association, le Conseil et le Comité exécutif;
    2. est un Membre du Comité exécutif;
    3. s’occupe les minutes des réunions
    4. s'assure que tous les avis des réunions sont envoyés;
    5. effectue d'autres devoirs assignés par le Conseil.
  • 6.3.4 Le Trésorier
    1. s'assure que toutes les sommes d'argent payées à l'Association sont déposées dans une banque, la branche du Trésor ou la société de fiducie choisie par le Conseil;
    2. s’assure qu’un compte rendu détaillé des revenus et des dépenses est présenté au Conseil conformément à votre demande;
    3. s'assure qu'une déclaration vérifiée de la position financière de l'Association est préparée et présentée à l'Assemblée générale ordinaire;
    4. est un membre du Comité exécutif; et
    5. effectue d'autres devoirs assignés par le Conseil.

6.4 Comités de Conseil

  • 6.4.1 Comité d'Établissement
    Le Conseil peut nommer des comités pour conseiller le Conseil.
  • 6.4.2 Procédures Générales pour Comités
    1. un Administrateur préside chaque comité créé par le Conseil
    2. Le Président appelle des réunions de comité. Chaque comité :
      1. enregistre les minutes de ces réunions
      2. distribue ces minutes aux membres des comités et aux Présidents de tous les autres Comités;
      3. L'avis de Deux (2) jours est expédié par la poste ou livré à chaque membre du Comité. L'avis expose la date(le rendez-vous), l'endroitet le temps de la réunion(rencontre) de Comité. Les membres de comité peuvent renoncer à l'avis.
    3. L'avis de deux (2) jours est expédié par la poste ou livré à chaque membre du Comité. L'avis décrit la date, l'endroit et le temps de la réunion du Comité. Les membres du comité peuvent renoncer à l'avis.
    4. Une majorité des membres présent du Comité à une réunion est un quorum.
    5. Chaque membre du Comité, y compris le Président, a un (1) vote à la réunion du Comité. Le Président n'a pas de voix prépondérante en cas d'un lien. En cas d'un lien, les mouvements sont battus.

6.5 Comités de Position

Le Conseil établit ces comités permanents :

  1. Comité exécutif;
  2. Comité de Développement Sportif;
  3. Comité Technique;
  4. Comité de Finance;

Et de tels autres comités comme le Conseil considèrent nécessaire. À part le Comité exécutif, les autres Comités du Conseil peuvent être changés ou changés par le Conseil afin de satisfaire à de ce temps-là exigences de l'Association.

  • 6.5.1 Le Comité exécutif
    1. consiste du Président, le Vice-président, le Secrétaire et le Trésorier.
    2. est responsable de :
      1. planification d'ordres du jour pour Réunions du conseil d'administration;
      2. exécution d'affaire de secours et inhabituelle entre Réunions du conseil d'administration;
      3. rapport au Conseil sur actions prises entre Réunions du conseil d'administration;
      4. exécution d'autres devoirs assigné par le Conseil.
    3. se rencontre comme exigé pour effectuer ses responsabilités. Les réunions sont appelées par le Président ou en demande de n'importe quels deux (2) autres Officiers. Ils doivent demander au Président par écrit, fax ou par courrier électronique d'appeler une réunion et expliquer l'affaire de la réunion.
    4. Tous les Officiers peuvent accepter avec et signer une résolution. Cette résolution est aussi valable qu'une résolution passée à une réunion de Comité exécutif. Il n'est pas nécessaire de donner l'avis ou appeler une réunion du Comité exécutif. La date sur la résolution est la date qu’on passe la résolution.
    5. Une réunion du Comité exécutif peut être tenue par une conférence téléphonique. On considère les officiers qui participent à cet appel présent pour la réunion.
    6. Les irrégularités ou des erreurs faites n'infirment pas en toute bonne foi d'actes faits par aucune réunion du Comité exécutif.
    7. Un Officier peut renoncer à la mise en demeure d'une réunion.

6.6 Le Directeur

  • 6.6.1 Le Conseil peut embaucher un Directeur pour effectuer des devoirs assignés.
  • 6.6.2 Le Directeur rapporte et est responsable au Conseil et agit comme un conseiller au Conseil et à tous les Comités de Conseil. Le directeur ne vote à aucunes réunions.
  • 6.6.3 Le Directeur agit comme l'officier administratif du Conseil dans :
    1. assister à la réunion d'Association, de Conseil et d'autres réunions, comme exigé;
    2. l’embauche, supervision, évaluations et relâche de tout l'autre personnel payé;
    3. Interprétation et application des politiques du Conseil;
    4. garder le Conseil informé des affaires de l'Association;
    5. maintien des livres de l'Association;
    6. préparation de budgets pour l’approbation du Conseil;
    7. planification de programmes et services basés sur les priorités du Conseil;
    8. à la charge de la correspondance du Conseil;
    9. s'assure qu’un record de noms et les adresses de tous les membres de l'Association est gardé;
    10. s'assure que des honoraires annuels sont rassemblés et déposés;
    11. garde le sceau officiel de l'Association;
    12. est un membre ex officio de tous les Comités;
    13. classe le retour annuel, des changements des Directeurs d'organisations, des amendements dans les statuts et d'autres actes constitutifs avec l'Enregistrement D'entreprise.
    14. exécution d'autres devoirs assignés par le Conseil
    15. assister à tout les événements sanctionné de TriNB pour au nom de TriNB
    16. inscrire les nouveaux membres à toutes les courses
    17. la location d'un véhicule et transporte/met en haut toute la Désignation TriNB
    18. fournir des directeurs de course avec les supports de vélo TriNB, les cônes de kilométrage, nagent des bouées.
    19. donner un coup de main avec les fonctions à toutes les courses.
    20. mise à jour du TriNB ou la série de point patronnée d'entreprise en ligne.

Article 7 - FINANCE ET D'AUTRES MATIÈRES DE GESTION

7.1 Le Siège social

Le Siège social de l'Association est placé à Saint John, NB, Canada. Un autre endroit peut être établi à l'Assemblée générale ordinaire ou par la résolution du Conseil.

7.2 Finance et Audit

  • 7.2.1 Il doit y avoir un audit des livres, des comptes rendus et les records de l'Association au moins une fois chaque année. Un comptable qualifié nommé à chaque Assemblée générale ordinaire doit faire cet audit. À chaque Assemblée générale ordinaire de l'Association, l'auditeur soumet une déclaration complète des livres pendant l'année précédente.

7.3 Chèques et les Contrats de l'Association

  • 7.3.1 Les officiers désignés par le Conseil doivent signer tous les chèques de l'Association. Deux signatures sont exigées en tous chèques plus de 100 $. Le Conseil peut autoriser le Directeur signer des chèques sur de certaines quantités et des circonstances. Le Directeur ne peut pas signer son propre salaire.
  • 7.3.2 Tous les contrats de l'Association doivent être signés par les Officiers ou d'autres personnes autorisées pour faire ainsi par la résolution du Conseil.

7.4 La Garde et l'Inspection des Livres et des Records de l'Association

  • 7.4.1 Le Secrétaire garde une copie des Registres des délibérations et enregistre les minutes de toutes les réunions des Membres et du Conseil.
  • 7.4.2 Le Secrétaire garde les Registres des délibérations originaux au Siège social de l'Association. Ce rapport contient des minutes de toutes les réunions de l'Association, le Conseil, le Comité exécutif et tous autres comités de Conseil.
  • 7.4.3 Le Conseil garde et classe tous les livres nécessaires et les rapports de l'Association comme exigé par les Statuts, l'Acte de Sociétés, ou une autre loi ou des lois.
  • 7.4.4 Un Membre souhaitant inspecter les livres ou les records de l'Association doit donner l'avis raisonnable au Président ou le Secrétaire de l'Association de l'intention du membre de faire ainsi.
  • 7.4.5 À moins qu'autrement permis par le Conseil, une telle inspection aura lieu seulement au Siège social, ou d'autres locaux commerciaux réguliers opérés par l'Association, pendant des heures ouvrables normales.
  • 7.4.6 Tous les records financiers de l'Association sont ouverts pour une telle inspection par les Membres.
  • 7.4.7 D'autres records de l'Association sont aussi ouverts pour l'inspection, à part des records que le Conseil désigne comme confidentiel.

7.5 Emprunt de Pouvoirs

  • 7.5.1 L'Association peut emprunter ou lever des fonds pour rencontrer ses objets et opérations. Le Conseil décide les sommes et les façons de se procurer de l'argent, y compris l'octroi ou l'octroi de la sécurité.
  • 7.5.2 L'Association peut publier des obligations pour emprunter seulement par la résolution du Conseil confirmé par une Résolution Spéciale de l'Association.

7.6 Paiements

  • 7.6.1 Aucun Membre, Directeur ou l'Officier de l'Association ne reçoivent aucun paiement pour ses services comme un Membre, le Directeur ou l'Officier.
  • 7.6.2 Des dépenses raisonnables encourues en effectuant les devoirs de l'Association peuvent être remboursés sur l'approbation de Conseil.

7.7 Protection et Indemnité d'Administrateurs et les dirigeants

  • 7.7.1 Chaque Directeur ou Officier sont en fonction avec la protection de l'Association. L'Association indemnise chaque Directeur ou Officier contre tous les coûts ou les charges qui résultent de n'importe quel acte fait dans son rôle pour l'Association. L'Association ne protège aucun Directeur ou Officier pour les actes de fraude, la malhonnêteté, ou la mauvaise foi.
  • 7.7.2 Aucun Directeur ou officier ne sont pas responsables des actes d'un autre Directeur, l'Officier ou le salarié. Aucun Directeur ou Officier ne sont pas responsables de n'importe quelle perte ou dégâts en raison de la faillite, l'insolvabilité, ou l'acte injustifié de n'importe quelle personne, société ou la société traitant avec l'Association. Aucun Directeur ou Officier ne sont pas responsables de n'importe quelle perte en raison d'une surveillance ou d'une erreur dans le jugement, ou selon un acte dans son rôle pour l'Association, à moins que l'acte ne soit la fraude, la malhonnêteté ou la mauvaise foi.
  • 7.7.3 Les directeurs ou des Officiers peuvent compter sur l'exactitude de n'importe quelle déclaration ou rapport préparé par l'auditeur de l'Association. Les directeurs ou des Officiers ne sont pas tenus responsables d'aucune perte ou dégâts suite à l'acte sur cette déclaration ou rapport.
  • 7.7.4 Aucun directeur ou officier peuvent être tenus personnellement responsables de n'importe quelle perte, dégâts, blessure, ou une réclamation résultant d'un incident à n'importe quel événement TriNB sanctionné.

Article 8 - Modifications Des Règlements

8.1 Ces règlements peuvent être annulés, changés ou ajoutés à une Résolution Spéciale à n'importe quelle Assemblée Générale Annuelle ou une réunion Spéciale Annuelle de l'Association.

8.2 Un avis de Vingt - un (21) jours de l'Assemblée générale annuelle ou Spéciale Annuelle de l'Association doivent inclure les détails de la résolution proposée pour changer les règlements.

8.3 Les règlements modifiés entrent en vigueur après l'approbation de la Résolution Spéciale à l'Assemblée générale ordinaire ou à l'Assemblée générale Spéciale et accepté par l'Enregistrement D'entreprise de Nouveau Brunswick.

Article 9 - DISTRIBUTION D'ACTIFS(ATOUTS) ET DISSOLVANT L'ASSOCIATION

9.1 L'Association ne paye pas de dividendes ou distribue sa propriété parmi ses Membres.

9.2 Si l'Association est dissoute, des fonds ou les actifs restant après le paiement de toutes les dettes sont payés à une organisation caritative enregistrée et incorporée. Les membres choisissent cette organisation par la Résolution Spéciale. En aucun cas aucun des Membres reçoivent n'importe quels actifs de l'Association.

Article 10 – SANCTION

10.1 Tous les directeurs de course et des comités de course doivent soumettre un paquet de sanction TriNB complet à la Liaison de Course pas plus près que vingt et un (21) jours avant la date prévue de l'événement.

10.2 Le paquet de sanction doit être complété à la satisfaction de la Liaison de Course et le Conseil pour la course pour recevoir la sanction.

10.3 TriNB fournira le directeur de course avec une attestation d'assurance couvrant la course dans tous les aspects décrits dans le paquet de sanction sont soutenus.

10.4 Le Conseil réserve le droit de mettre à jour le paquet de sanction à n'importe quand avant la soumission du paquet par le directeur de course et l'émission ultérieure d'une attestation d'assurance

10.5 Les courses sanctionnées doivent adhérer à n'importe quelles conditions comme décrit dans l'article 12 - le parrainage.

Article 11 - CONTRÔLES DE SÉCURITÉ

11.1 Tous les administrateurs TriNB et les directeurs doivent se soumettre à un contrôle de sécurité administré par une station de police locale. Le Président publiera une lettre pour le compte de l'association demandant ce contrôle et c'est la responsabilité du conseil/directeur pour soumettre le résultat directement au directeur.

11.2 Le conseil et le cadre réservent le droit de passer en revue n'importe quelles découvertes douteuses du contrôle de sécurité et le vote en conservation ou la sortie des services des candidats.

Article 12 – Parrainage

12.1 Le conseil et le cadre se réservent le droit de passer en revue n'importe quelles découvertes douteuses du contrôle de sécurité et le vote en conservation ou la sortie des services des candidats.

12.2 En entrant à n'importe quelle obligation contractuelle, le conseil doit informer l'adhésion et les directeurs/comités des exigences attendues par le sponsor et n'importe quels avantages prévus en retour.